Nutzung des Portals 

Wie werden neue Nutzer angelegt?

Um einen neuen Benutzer hinzuzufügen, klickt man auf die Schaltfläche Team. Dort gibt oben rechts die Option Neuen Benutzer anlegen. Dem neuen Benutzer wird die entsprechende Rolle, Gebäudebetreuer oder Ableser, zugewiesen.

Was sind Ableseaufträge und wozu ist die Funktion "Ableseaufträge importieren" da?

Wenn einmalig konkrete Ableseaufträge (mit einer Belegnummer oder Auftragsnummer) bearbeitet werden sollen, kann beim Import von Daten eine Liste von Ableseaufträgen genutzt werden. Dies kann z.B. bei jährlichen Turnusablesungen, bei der sehr viele Zähler in einem recht kurzem Zeitraum abgelesen werden müssen, sinnvoll sein. Über die Importfunktion hinzugefügte Ableseaufträge legen automatisch einen Zähler und ein Gebäude an, sofern diese nicht vorhanden sind. Hierbei wird automatisch auf Doubletten geprüft. Wenn Zähler periodisch (zum Beispiel monatlich) abgelesen werden sollen, kann beim Import von Daten eine Zählerliste verwendet werden. Dies ist z.B. für das Energiemanagement sinnvoll. Für beide Arten von Listen gibt es eine sehr ähnliche Excel-Vorlage, die exakt in der vorgegebenen Struktur für den Import von Daten verwendet werden muss.

Wie können Zähler im Portal angelegt, bearbeitet und gelöscht werden?

Neue Zähler können unter dem Menüpunkt Gebäude im Hauptmenü angelegt werden. Bearbeitet werden können Zähler im Menüpunkt Zähler im Hauptmenü. Dort kann z.B. die Ablesehäufigkeit und der zuständige Ablesedienstleister geändert werden. Unter dem Menüpunkt Zähler im Hauptmenü können Zähler gelöscht werden (Dropdown-Menü links unten).